你也想開健身房嗎?健身房管理要避免的15個地雷
2023 Aug 10 健身房經營管理 經典好文
今年6月台北健身產業發生了件大事, 看似經營良好的Rountine fitness無預警倒閉,而這類狀況一職在健身產業發生。
經營健身房倒閉不是人人都樂見, 如果能夠事前預防,那會更好。接下來查德會列出15個經營健身房的地雷,只要避免了,就能夠讓健身房生意做得更好。
【開健身房常見地雷1】老闆不愛做業績
許多老闆期待開了店,業績行銷的事情都丟給下面的員工做。
這是創業管理的大忌,行銷最重要的一件事情,就是找定位,定位決定了健身房的客戶和形象,假設老闆沒有親自在現場銷售過的經驗,那他心中想的TA(客戶樣貌),就會是錯誤的。 許多沒有創業過的教練,都想要服務特殊族群跟銀髮族,對TA的樣貌設定太過攏統不清楚。
要怎樣才能清楚知道,自己的客戶到底是誰?
答案是,這客戶必須是有消費過的人。
假設一家健身房的客戶結構是:
35%的客戶是25-30歲的女性,消費佔營收20%
40%的客戶是40-50歲的女性,消費佔營收50%
15%的客戶是30-37歲的男性,消費佔營收20%
10%的客戶是55-60歲的女性,消費佔營收10%
你會發現50%的營收來自40-50歲,這時候就要專注在服務高營收的客群,思考他們的生活作息穿搭,價值觀、工作職業、曝光管道等。
而不是去思考一個沒有消費過的族群,腦中思考出來的族群,就跟死人一樣,不會上門消費。(許多老闆都會想服務全部人,但是服務全部人,就等於服務不到任何人,這是行銷的大忌)
【開健身房常見地雷2】開業的地址不能開健身房:
有些新手老闆,選擇開業地址時,思考不夠謹慎,某些地區不能開健身房,就以為租金環境都能接受,就簽約了。
但政府對健身房的法規越來越嚴格,消防、裝潢、營業許可登記等等。
沒有搞定,就算你生意做起來了,一直吃罰單,或勒令停業,等於之前付出的努力都白費了。 我曾經輔導過一間小工作室,因為室內有一半是違建,人員來稽核時,要先做一面假牆把人擋住,等到稽核走的時候,再把牆拆掉。
看起來很可笑,但這是實際上你會遇到的事情,裝潢人員為了賺你錢,會想辦法幫你把室內裝修弄到合格,但是你就會發現,這些事情沒搞定好,真的很麻煩。
很多看似適合開健身房的場地,其實很多格局都不符合,這時候是該開?還是不該開呢? 這答案很清楚了,除非你是像奶昔健身房xline,只是為了賺快錢,弄一弄就倒閉,法規有沒有合格就不重要了,但如果想長期經營,請找合格的場地吧!
【開健身房常見地雷3】租金過高,超過預估營收的10%
租金是開業最大的固定成本之一。租金過高,會影響公司的獲利能力。
因此,租金需要根據預期營收來合理設定。 但許多老闆在擴點時,常常會過度樂觀,以為房租貴一點,沒有關係啦!拚一點就能賺回來,這就是常見地雷。
永遠要低估自己賺錢的能力,一個月租金10萬,一年就是120萬,五年就是600萬。
許多小工作室,只有3個教練,做了業績60萬,課程商品又只有私人教練課程,以目前業界常態,會給50-60%的抽成給教練。等於只剩30-24萬,扣掉房租10萬之後,只剩20-14萬,要攤提裝潢、設備、稅金、勞健保、水電費、大樓管理費用、影印、雜項支出等。 大概扣完有沒有剩5萬都不知道了。
請你記得一句話,租金省的好,賺錢沒煩惱。
【開健身房常見地雷4】對預估營收過度樂觀
曾經聽過某間健身房,覺得自由教練場租是一個趨勢,就砸錢開了一個500多坪的健身房。 結果開了之後,場租的人數不僅很少,連自己內部教練的業績也不好。 太多人以為開了一間大店,就會跟連鎖健身房一樣會有源源不絕的客人,以為健身房會跟動物園一樣熱絡,結果卻跟植物園一樣冷清。
▋開實體店面已經無法吸引人潮了嗎?
用大店面吸引人流的方法,當然還是會有,不過至少你要花一點時間,在想租的地方,在前面測量有多少人會經過。
傳聞連鎖女性健身房Curves在開店前,會安排開店督導,在想租的地方測量,一整天下來會有多少人經過。 假設你的門店一天有500人經過店前,假設你的目標客戶是30-40歲的熟女,比例又占了40-50%,抓個平均值約225人。
如果店面的租金,一個月是20萬,以剛剛上述計算的30-40歲的熟女,每天有經過225人次。 以一個月來計算,30 X 225 =6750 你等於是花20萬來買6750人次的流量,那值不值得呢?
如果你覺得不值得,就可以再評估看看,不要太急著開店。 如果花20萬,經過人數的TA是10萬,這個租金租起來,就相對划算,因為人口的人潮很多。
但這件事一定會成立嗎?不一定,像如果你在日月潭開健身房,假日的時候人潮爆炸多,但都是旅客,根本不會在當地健身,那一點意義也沒有。
你可能會覺得開一間健身房很麻煩,對不對? 沒錯,就是很麻煩,所以查德當初才決定不要開,這樣比較省事ㄎㄎ。
【開健身房常見地雷5】教練獎金超過成本的50%
在財務規劃中,人力成本需要得到適當的控制。過高的獎金支出會影響公司的獲利能力,並可能導致資金周轉困難。
針對給高薪的老闆,我很想問你,是不是打算把健身房改名為"教練的掏金天堂"啊?我理解你想大方地對待教練,但是如果你花了一半以上的成本在獎金上,你可能會發現自己經營的不是健身房,而是一個不斷燃燒錢的火爐。
我有一位朋友叫做大B,他在台北市開了一家小型健身房。為了吸引人才,他提供了極高的獎金給教練,不含勞健保給教練一堂課抽成高達70%。
一開始,他的健身房確實吸引了不少客人,因為他擁有市場上最棒的教練。
然而,隨著時間的推移,大B發現他每月要花費的金額越來越多。為了支付高額的獎金,他不得不提高教練課價格。這讓很多會員感到不滿,教練也覺得價格變高銷售變困難而抱怨。
而且,有些教練也開始因為高獎金而變得自滿,對客戶的服務也不如以前。
最終,大B的健身房就像燒金紙一樣,每月不斷地在燃燒著他的資金。
這個故事告訴我們,教練獎金佔成本超過50%可能帶來的問題。給予高額的獎金,並不能保證長期的業務成功。反而,必須要有合理的獎金和人力成本控制,才能維持公司的健康運營。
所以,當你在思考給教練的獎金時,別忘了這個故事。你可能會問自己:「我是不是也正在把健身房變成一個“燒金天堂”?」如果答案是肯定的,那麼你可能需要重新考慮你的獎金制度了。
【開健身房常見地雷6】租約對象為二房東
二房東簽訂租約可能存在風險,例如大房東租約提前終止等。假設你沒有了解這些風險,房東臨時要你搬遷,你花費的裝潢跟消防等,就全部打水飄了。
▌如何判斷對方是否為大房東?
1.查看產權證明文件:這是判斷對方是否為房東的最直接方法。你可以要求他們出示產權證明文件,證明他們有權出租該物業。
2.訪問鄰居:可以詢問鄰居或附近的商家關於該物業的所有者信息。
3.查詢地籍資訊:在某些地區,你可以透過地政事務所或相關政府部門查詢地籍資訊,得知該物業的所有權。
4.透過房仲:如果你透過房仲租賃,他們能提供所有必要的所有權資訊。
5.簽訂正式租約:在簽訂租約時,如果出租人無法提供所有權證明,那麼他們可能是二房東。 請注意,以上方法得視實際狀況調整,因此在簽訂租約前,確認所有權情況,非常的重要!
【開健身房常見地雷7】股東權利一致,沒有最高權力者
你的公司像無頭蒼蠅一樣嗎?如果是這樣,那你的公司可能已經混亂不堪了。 沒有一個人有決定權,每個人都在推卸責任,決策流程就跟烏龜走路一緩慢。
你可以用入股金額多寡、每人貢獻額在市場的價值、技術入股等,各種方式決定誰是老大。 千萬不要有大家都是朋友,互相討論好就好,這種得過且過的心態。
沒有老大,公司不是倒閉就是弄到爭吵不休,因為誰都認為自己說了算。 創業要有老大,無法決定政策時,就老大說了算。
【開健身房常見地雷8】花費過多金額投資裝潢和器材
有些老闆總覺得「開店就是要用最好的!」 燒錢買器材和裝潢,是想讓你的健身房變成豪華郵輪嗎? 說實話,你需要的是根據預期會員數和營收來適當投入,預先也要調查周圍人口數等,多數人報名健身房或工作室最重要的是「近」,第二個是乾淨。 高檔裝潢和器材吸引人流是其次,花了一堆錢後,然後才發現自己的公司財務狀況如同鐵達尼號一樣下沉。
【開健身房常見地雷9】法規不合格
如果你忽視法規,那麼你的健身房就有面臨罰款和勒令停業的隱憂,而不是運動健身的好地方。記住,有些地方是不能開立健身房,我曾經待過的一間健身房,該健身房承租的店面沒有地上權,設址也非商業用途,根本無法開健身房。
雖然該店的房租很便宜,但當時一直收到各種政府的警告信,最後被勒令停業關閉。 雖然前面有一點跟你說,要找便宜的房租,但是請先確定能否合法營業。不然花了一堆錢裝潢和辛苦累積的學員,要是勒令停業,所有的努力都白費了,不是嗎?
【開健身房常見地雷10】快速擴店
開兩家店賺兩倍?開三家就賺三倍?哦,多麼美麗的夢! 但營業額不是這樣算的拉,老闆。你得花時間培訓新員工,找店面,用行銷策略吸引新會員入會,這一切都需要時間策略和經驗。否則,你可能會發現你開的不是健身房,而是"快速燒錢"的金紙店。
有一位名叫阿忠的健身房老闆,是一個對賺錢有無窮慾望的人。他的健身房在當地的街區是相當知名的,每月營收240萬,讓他過著不錯的生活。
然而,阿忠的野心不僅止於此,他的腦中總是充滿了"開一間賺一份,開兩間不就能賺兩份嗎?"的想法。於是他在自己的健身房不遠的地方開了第二家健身房。
沒有什麼能比跨出門口,左手是一家賺錢的健身房,右手又是另一家賺錢的健身房還來的更爽,對吧? ▌理想很豐滿,現實很骨感
沒多久,阿忠就發現他的"倍增理論"並不那麼美好。
原本的健身房開始失去會員,因為他們被新的二店健身房吸引過去了。就像一場排球比賽,員工和會員都被擊打到了新的場地,原本的一店變得孤單且空蕩蕩。
阿忠終於意識到,他並沒有因為開了兩家健身房就賺了兩倍的錢。他的健身房就像兩個缺少氧氣的氣球,越吹越大,最終卻因為內部的壓力而爆炸。
阿忠不禁苦笑起來,他將自己比喻成是"快速燒錢"的金紙店老闆,他的錢就像是火爐內的金紙,燒得只剩下灰燼。
阿忠意識到,他並沒有做好擴店的準備,只是被自己的貪婪與夢想所蒙蔽。 從那以後,阿忠變得更加謹慎,他明白了一個道理:擴店需要策略,需要評估,需要時間,而不是盲目地追求金錢。否則,就只能像他一樣,開的不是健身房,而是"快速燒錢"的金紙店。
【開營健身房常見地雷11】挪用課程預收款
課程預收款應該用於營運或是預期的花費,並應該按照會員的使用期限分期使用,如果不當使用預收款,可能會導致財務問題。
假設某間健身房,當月銷售了1000堂教練課程,但教練團隊當月只有幫客戶上了650堂教練課程,但還沒有使用的課,不是你的錢,只有使用完畢的課,才能算真正的營收,以平均客單價1400元來計算: 650 X 1400= 910000 91萬才是你賺到的錢,那些收進來的不是。
不論亞力山大,還有各種倒閉的健身房,最後上演老闆跑路的商業模式,都是因為挪用預收款,所造成的下場。 請記得預收款不是你的錢,不要亂用!
【開健身房常見地雷12】單一健身教練服務制度
一位教練可能無法滿足所有會員的需求,尤其是在高峰時間。因此,會員可能不容易約到課,否則可能會影響客戶滿意度。更重要的是,多位教練服務一位會員時,比較不容易遇到,教練離職慫恿會員退費的問題。 有些老闆知道這狀況後,就把單教練制度直接改成多教練服務制度,但制度一改就馬上有用了嗎?當然沒那麼簡單……..
★多人健身教練服務制度建立的前提
多教練制度要成功,前提是採銷售綁獎金制度,比如A教練銷售了10堂教練課程,跟B教練會共同服務一位學員,兩個教練都可以分到業績。 但由於A教練銷售能力較強,會少上一點課,讓課程多一點是跟B教練上課,甚至後來再加一位C教練參與學員的訓練。
A就像是課程服務顧問,B跟C共同服務,直到學員可以接受B跟C教練後,A教練就不再幫該客戶上課,去銷售下一位客戶。
此制度如果是在上課數越高的獎金制度,就是教練上越多課程,抽成越高的制度下,教練就沒有誘因跟意願,搭配多教練制度,因為自己上比較好賺,怎麼會願意把自己的學員推出去跟別的教練服務呢?
【開健身房常見地雷13】行銷能力不足
當行銷能力不足時,開健身房有時候就像抱著一顆定時炸彈。 很多老闆都以為開一間健身房,客人會像聞到麵包香一樣,自動上門。
或者,以為自己的健身房地點很好,裝潢跟林志玲一樣美,就能像吸塵器一樣把人吸進來。 但是,老兄,這個世界上沒有免費的午餐,何況是免費的會員。
行銷健身房就像跳國標舞,需要網路與實體的完美配合。首先,要在線上進行內容行銷,透過文章、影片、照片等方式,讓你的健身房在網路上像個網紅,處處都是鏡頭的焦點。接著,搭配LINE和EMAIL行銷,來增加潛在客戶的信任感和黏著度。 至於實體行銷,那更是一門學問。
舉辦有利潤的促銷活動,比如“變身大作戰”或“轉介紹活動”,透過各種活動,吸引潛在客戶的目光。另外,定期的行銷話術訓練也不能少,讓員工能夠更好地跟客戶溝通。 要做好行銷就像是一場精心策劃的舞台劇,既需要完美的主角,也需要精心的導演和優秀的配角。
「最大的挑戰和最大的機會就是危機。而危機就是轉機。」
所以,請開始花時間學行銷吧,讓你在創業的危機中找到轉機,創造奇蹟。
【開健身房常見地雷14】預備週轉金未達六個月以上
曾經碰過一個老闆大B,旗下有三間健身工作室,公司戶頭裡有500萬,就直接把這500萬拿去開下一家店,因為大B覺得:「反正三家店都很穩定,每個月錢都穩穩地進來,根本不用怕啦!怕三小阿!」
結果好死不死,2021年突然遇到三級警戒,健身房強制停業,彷彿是上帝就是想看大B怕三小的樣子,這讓大B直接愣住了,資金全部卡住,三家店的獲利來源都是教練課程,但是停業都沒法上班了,哪來的現金流阿?
結果原本要變四家店,只好趕快找頂讓,減少額外開銷,這就是沒有提前預備好公司周轉金的下場。 週轉金就像保險,平時用不到,但急救時,可以救你一命。
為了確保公司能夠穩定營運,需要有足夠的週轉金來應對可能的風險,如租金、工資或著像疫情這種突發性的花費。建議至少準備六個月的週轉金。
像我認識的某些老闆,甚至準備了1-2年以上的週轉金,這才是穩定經營生意的必殺技! 永遠記得,周轉金是公司的救命保證金。
【開健身房常見地雷15】老闆不夠自律
開健身房最後一個地雷,就是老闆不自律。
要談談我在職業生涯最後一位老闆,這老闆就像台灣健身產業的一道光,曾經照亮多人的夢想,也是我的偶像。 老闆就像勇者一樣,有想法,有策略。
但是,他的缺點就像那些不練腿的健身教練一樣:這讓他的執行力比烏龜還要慢。
即使老闆有很多想法和策略,他的創意就像熱狗王的迷因哽,這些創意常常無法解決現場的需求。他的想法總是天馬行空,像是只會練大重量,運動表現卻爆爛的肌肉花瓶。
因為老闆把太多時間花在滑手機找哽,卻沒有去健身房現場,聽聽現場人員的困擾和想法。 這就是大型公司最大的問題,下層的問題和消息無法傳達到上面,或者是傳達上去後,老闆把這些問題當作現場人員能力不足的證據。最後,公司財務出現問題薪水遲發,只好倒閉。
馬雲說過:「今天很殘酷,明天更殘酷,後天很美好,但絕對大部分的人都死在明天晚上,看不到後天的太陽。」
再好的策略,如果做不到,也沒有用。永遠要了解現場的狀況,以達到真正的自律和成功。
看完這15點,你還想開健身房嗎?